Package Implementation Project
Pengertian Package Implementation Project
Package Implementation project adalah jenis proyek TI yang berbasis paket. Jadi di dalam Package implementation ini, merupakan penerapan paket perangkat lunak yang berlangsung pada jangka waktu tertentudan digunakan untuk dapat mempermudah pengimplementasian paket suatu proyek. Dengan cara membeli paket tersebut terlebih dahulu, kemudian menginstalnya dan menerapkannya sesuai kebutuhan. Pada dasarnya prinsip kerja package implementation sangatlah simple karena kita dapat menggunakannya secara langsung.
Tantangan Package Implementation Project
Tantangan yang ada pada Package Implementation proyek, dapat dilihat dari beberapa sudut pandang
· Pada customer, kesulitan untuk memilih paket yang benar pada saat pembelian tempat yang pertama. Pada dasarnya banyak customer yang masih belum tahu tetang apa software yang mereka butuhkan. Biasanya customer menginstall banyak software pada laptopnya padahal belum tau jelas apa kegunaannya
· Pada supplier, kesulitan yang dihadapi adalah penyesuain paket dengan kebutuhan paket pelanggan. Para supplier harus pintar-pintar menentukan paket yang tepat sesuai kebutuhan pelanggannya. Karena kebanyakan paket yang ditawarkan oleh supplier, tidak terlalu sesuai dengan keinginan pelanggan. Dan karenanya itu banyak customer yang merasa kecawa dengan software yang ditawarkan
· Pada keduanya (supplier dan customer) kesulitan yang dihadapi oleh kedua belah pihak adalah pengintegrasian paket software dengan sistem lainnya yang telah ada. Ini membutuhkan waktu untuk dapat melakukan pengintegrasian antara paket software dengan software yang lainnya. Sangat berhati hati untuk melakukan pengintegrasian, karena salah sedikit dapat berakibat fatal
Pada manager, terdapat beberapa tantangan dalam pelaksanaan package implementation project, yaitu :
· Managing atau pengelolahan dari seri sub-projects-package kustomisasi dan tailoring, perpindahan data dan pembersihan
· Memastikan bahwa supplier sudah memproteksi software yang mereka buat atas berbagai macam claim
· Juga menjaga pembeli dan pengguna paket software tersebut
Contoh Jenis Proyek Package Implementation (Studi Kasus)
Jenis proyek Package manajemen adalah penggunaan SAP pada PT. Yakult Indonesia Persada
Saat ini PT Yakult Indonesia Persada menggunakan sistem yang berbeda antar bagian, dimana untuk bagian Accounting mengunakan software MAS Accounting, bagian A/R menggunakan program IDS, dan untuk bagian Treasury dan Billing menggunakan program yang dibuat sendiri oleh bagian IT menggunakan Visual basic 6 dan Ms.Acces.
Dengan semakin berkembangnya perusahaan dengan perluasan kantor cabang dan center di seluruh Indonesia serta perkembangan penjualan yang terus meningkat, maka perusahaan berusaha mengganti sistem yang lama dengan sistem baru yang terintegrasi yaitu System Application and Product in Data Processing (SAP) Business One. PT Yakult Indonesia Persada berusaha menerapkan sistem yang paling dasar dalam implementasi SAP, dikarenakan saat ini SAP Business One adalah yang paling sesuai dari segi biaya dan kebutuhan perusahaan. Berubahnya sistem lama dengan implementasi SAP Business One, maka diperlukan proses dalam melakukan implementasi tersebut agar dapat berjalan dengan baik dan tidak adanya masalah lagi dalam implementasi tersebut. Untuk mendukung keberhasilan tersebut, maka faktor-faktor yang mempengaruhi implementasi sistem baru dan mengenai perubahan sistem kerja di perusahaan perlu dianalisa, agar didapatkan prioritas mengenai faktor apa yang paling berpengaruh dan bagaimana penerapannya agar dapat berjalan sesuai rencana yang telah ditetapkan perusahaan terhadap implementasi SAP Business One tersebut.
Source : http://papers.gunadarma.ac.id
Cara memanage Package Implementation Project
Cara memanage Package Implementation project sebagai berikut:
· Pertama melakukan pengidentifikasian terhadap proyek tersebut dengan cara melihat peluang pasar terlebih dahulu
· Kemudian melakukan perencanaan dalam menentukan project yang akan dilaksanakan dengan mengambangkan ide-ide yang sudah diselaraskan terlebih dahulu
· Menentukan aapa yang menjadi visi dan misi produk yang akan dibuat. Strategi-strategi untuk mempertahankan produk juga sangat penting di dalamnya untuk kelangsungan berjalannya produk tersebut
· Mengenalkan produk pada khalayak atau masyarakat dan pengguna produk software tersebut
Pertanyaan
“What are the main differences between a conventional software development project and one where a package solution is to be provided ?”
apa perbedaan utama antara sebuah proyek pengembangan perangkat lunak konvensional dan mana yang lebih memberikan solusi ? Dalam hal ini dengan adanya pengembangan software di dalam suatu package, pastilah memiliki tujuan dan maksud tersendiri. Tetapi perubahan yang dilakukan pastilah memiliki dampak agar dapat mengembangkan proyek tersebut. Pemberlakuan pengalihan transisi software dari versi lama menjadi versi yang lebih baru, dinilai sudah tidak mampu menyediakan fitur-fitur yang dapat membantu bisnis proses pada perusahaan tersebut.
Dengan versi yang baru, otomatis dapat lebih memudahkan berjalannya bisnin proses yang ada. Jadi dalam hal ini perbedaan yang terlihat jelas adalah dari sisi fungsi dan kegunaan antara paket software lama dengan paket software yang lebih baru
